Cómo recuperar un word no guardado

Estás realizando un trabajo importante en Word, te ha llegado la inspiración para redactar y de repente hay un corte electricidad y tu ordenador se apaga bruscamente y te das cuenta que no habías guardado los párrafos que habías escrito. ¡Ohh! Te causa angustia y desesperación. No te preocupes.

En muchas ocasiones esto nos ocurre en algún momento de la vida, se nos ha olvidado presionar el símbolo de guardar en un documento Word, hay un corte de electricidad o simplemente al salir de Word te pregunta si deseas guardar y por error indicas que “No guardar”. Para nuestra fortuna existen varios métodos que puedes utilizar para recuperar un Word no guardado.

El maravilloso funcionamiento de Word

Si alguna vez has pasado por esta situación de no haber guardado a tiempo tu documento Word, no querrás vivirlo nuevamente. Para eso, es importante que conozcas que Word ofrece al usuario varias formas que puedes configurar y aplicar para recuperar un Word no guardado. Te mostramos.

Función de autoguardado

Seguro te has dado cuenta que el Word te ofrece la función de autoguardado, es decir, cada cierto tiempo observaras que tu documento se va guardando de forma automática mientras sigues escribiendo. Si consideras que tu ordenador se puede apagar de forma brusca, puedes acortar el tiempo de autoguardado para que Word lo haga más seguido.

¿Cómo? Sencillo, entra la pestaña “Archivo” y presiona “Opciones” luego en Guardar y ahí elegir cada cuántos minutos deseas que Word realice una copia de seguridad de tu trabajo. Te recomendamos que, si estás trabajando con un documento importante como tu monografía, tesis, laboral, … reprogrames el tiempo de autoguardado entre 2 a 3 minutos, ya que solo se guardan las últimas dos o tres copias.

¿Cómo funciona? Si se te apagado el ordenador bruscamente y no guardaste los últimos párrafos elaborados, una vez que enciendas de nuevo el ordenador e inicies Word, en la parte izquierda de la pantalla te mostrará los documentos que se han recuperado bajo esta opción de autoguardado.

Debes entonces seleccionar la última copia y la vuelves a guardar con el mismo nombre u otro que le quieras colocar.

Salir de Word sin presionar la opción “Guardar”

También te puede suceder que has terminado de trabajar y sin darte cuenta presionas el cierre normal d Word, te indica que si vas a “Guardar” o “No Guardar” y accidentalmente presionas “No guardar” entonces no se lograron guardar los últimos cambios que realizaste en tu documento.

Para tu fortuna, Word guarda una copia del trabajo para cuando suceda este tipo de situación. Para que lo compruebes puedes hacer una prueba como esta:

• Inicia Word y escribe un texto o un párrafo de algo

• No lo guardes y cierra Word como se hace normalmente

• Inicia de nuevo Word y abre una página en blanco

• Selecciona la pestaña “Archivo” luego “Información” y después “Administrar documento”

• Seleccionar la opción de “Recuperar documentos sin guardar”

• Te saldrá el documento con un nombre extraño

• Abre el documento y ahora si puedes guardarlo con el nombre que desees

Recuperación de Word de forma manual

La tercera forma de recuperar es que realices las dos anteriores de forma manual. ¿Cómo puedes hacerlo?:

• Cuando Word se cierra bruscamente, los documentos de autoguardado se encuentran generalmente en una carpeta que lleva por nombre: APPDATA\Microsoft\Word

• Cuando Word se ha cerrado correctamente pero no guardaste el documento, éstos se encuentran en una carpeta que lleva por nombre LOCALAPPDATA\Microsoft\Office\UnsavedFiles

• Para localizar esas carpetas debes ir al buscador de escritorio ubicado en la esquina inferior izquierda

• Colocar “Ejecutar”

• Coloca el nombre de la carpeta en la ventana que se va a abrir

• Se abrirá una nueva ventana con los documentos que has solicitado

• Ya puedes guardar tu documento con un nuevo nombre

Como puedes observar ya tienes tres formas que te van a permitir recuperar un Word no guardado de una forma sencilla y rápida. Lo bueno es pensar que siempre podrás resolver estos tipos de contratiempos de forma directa con las mismas herramientas y funciones que te ofrece Microsoft Office Word.

Otras formas de recuperar un documento Word

Podemos perder un documento Word por otras vías además de las explicadas anteriormente. Te mostramos a continuación cada uno de los casos que se pueden presentar:

Guardar documentos Word en compatibilidad con versiones anteriores

Otra forma en que puedas tener problemas para guardar y luego recuperar tus documentos Word es cuando los guardas utilizando versiones posteriores al paquete de Office del año 2007, ya que las nuevas versiones utilizan la extensión .DOCX y no el .DOC, por lo que si llegas a guardar el documento bajo DOCX no van a abrirse en ordenadores que usen las versiones anteriores.

Para evitar ese problema, al momento de que vayas a guardar el documento debes elegir “Guardar como” y seleccionar en la barra de “tipo de archivo” “Documento Word 97/2003 y te lo guardará con la extensión .DOC

Recuperar un Word con errores

Puedes haber experimentado el querer abrir cualquier documento Word y por alguna razón extraña aparece como dañado y no se puede acceder a él, mostrándose este mensaje “El archivo no se puede abrir porque hay problemas en el contenido”. Debes presionar “Aceptar” para que recibas la confirmación para que trates de recuperarlo.

Elije ahora “Si” para tratar de entrar al documento y poder guardarlo con otro nombre. Debemos decirte que en muchos casos esto no resulta, por lo que se debe abrir el documento en condición de “reparación” ¿Cómo lo haces?

• Debes iniciar Word

• En la pestaña de “Archivo” elegir “Abrir”

• Busca el archivo que deseas reparar

• Abre la flecha desplegable de “Abrir” y haces clic en “Abrir y reparar”

Como puedes observar existen varias formas que puedes aplicar para recuperar un documento Word principalmente aquellos que no lograste guardar de forma adecuada. De igual forma te mostramos la recuperación de documentos Word que han presentado errores o están dañados.

Con todas esta información tendrás un amplio abanico de posibilidades que te permitirán actuar para recuperar ese documento Word de gran interés para ti.