Como recuperar una factura electronica

Edición y eliminación de facturas y boletas | xero accounting

Aunque el término «factura electrónica» o «e-factura» no es reciente, todavía hay cierta ambigüedad sobre lo que se considera exactamente «factura electrónica». Analizamos las ventajas de la factura electrónica frente a otras formas de factura muy utilizadas y respondemos a algunas preguntas sobre el término.
Una factura electrónica (e-factura) es un documento que se publica, transmite, obtiene, procesa y almacena utilizando medios electrónicos. Desde su emisión hasta su archivo, las facturas electrónicas son digitales durante todo su ciclo de vida.
Según el nuevo estudio de Billentis, «la facturación electrónica automatizada ahorraría entre un 60 y un 80% en la mayoría de los casos en comparación con el procesamiento tradicional de facturas en papel». (Bruno Koch, «2019-2025 E-invoicing Journey», 4.1.5).
¿Cuál es el origen de todo ese ahorro? Cuando se hace correctamente, la facturación electrónica le proporciona un resumen y una visión de sus gastos y márgenes de beneficio que el PDF y la facturación en papel no pueden ofrecer. Estas son algunas de las ventajas de la facturación electrónica que se traducen en un fuerte retorno de la inversión, un ahorro a largo plazo y una mejora general del negocio:

Facturas recurrentes tradeshift

La facturación electrónica tiene una larga historia que se entrelaza con la historia de las tecnologías de la información (TI). Cuando ya había caballos y carruajes en las calles, ya se telegrafiaban los primeros mensajes electrónicos para pedir flores y facturarlas. El intercambio electrónico de datos (EDI) se introdujo también en la industria del automóvil y de los bienes de consumo en los años 80. En la era de Internet se introdujeron nuevos protocolos de transmisión EDI (por ejemplo, EDIINT AS2, AS4), formatos (XML) y tipos de servicio (software como servicio, marketplaces). Para la mayoría de las empresas, esto aumentó la dificultad de las conexiones, haciendo que los mensajes electrónicos se convirtieran en el cuello de botella del problema que debían resolver: la automatización de los procesos empresariales.
Esto llevó a la UE a publicar la Directiva 2014/55/UE una vez más. Todos los poderes adjudicadores de la UE deben poder aceptar facturas electrónicas, según la directiva[2]. La definición de factura electrónica en la directiva se limita a las facturas normalizadas[3]: «Una factura electrónica no consiste únicamente en un archivo de imagen». En consecuencia, sólo se permiten los archivos PDF. El Comité Europeo de Normalización (CEN) recibió requisitos adicionales de la UE, que estableció dos sintaxis en la norma EN 16931:

Nesl : ayuda a las mipymes / proveedores para recuperar las facturas impagadas

¿Qué ocurre cuando se automatiza por completo el proceso de gestión de las facturas emitidas y recibidas? Cuando las facturas se obtienen o se presentan digitalmente con la facturación electrónica, las empresas ven cambios importantes en su capacidad para procesar las facturas de forma eficaz, en el plazo previsto y con pocas excepciones.
En el clima empresarial actual, la facturación electrónica es una necesidad. Es un elemento imprescindible para las empresas que han adoptado el big data, el comercio electrónico y la analítica como parte de su estrategia global. Sobre todo, la facturación electrónica supone una mejora de la productividad interna y de la competencia en el mercado.
Según un reciente estudio de Billentis (el informe sobre facturación electrónica), pasar de las facturas en papel/pdf a las electrónicas permite ahorrar hasta 6,60 euros por factura en costes directos.
La solución extrae y valida automáticamente los datos de los documentos adecuados antes de transferirlos rápidamente a los sistemas de flujo de trabajo y financieros. Como resultado, tendrá un control y una responsabilidad totales de sus facturas, independientemente de su procedencia o de su destino.

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La facturación electrónica (también conocida como facturación electrónica o e-factura) es una forma de facturación electrónica. Los socios comerciales, como los consumidores y los proveedores, utilizan enfoques de facturación electrónica para presentar y hacer un seguimiento de los documentos transaccionales y garantizar el cumplimiento de los términos de sus acuerdos comerciales. Las facturas, los pedidos de venta, las tarjetas de débito y crédito, las condiciones de pago, las instrucciones de pago y los recibos de pago son ejemplos de estos registros.
La facturación electrónica es una palabra paraguas que se refiere a cualquier forma de presentar electrónicamente una factura a un cliente para su pago. Abarca una variedad de tecnologías y opciones de entrada.

El deber principal del departamento de cuentas por pagar es garantizar que todas las facturas impagadas de sus proveedores sean autorizadas, procesadas y cobradas. Registrar los datos vitales de una factura e introducirlos en los sistemas financieros o contables de la empresa forma parte del proceso de procesamiento de facturas. Una vez completada la alimentación, las facturas deben pasar por el proceso comercial de la empresa antes de ser facturadas. [dos]

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